Buenos días:
He estado trabajando con Excel y Google Sheet for los últimos años, programo desde cotizadores a sistemas integrales, e integro a otras aplicaciones.
Le ofrezco en Google Sheet la solución, solo necesita cuenta en Gmail, y puede enviar por mail el PDF en automático. La ventaja de poder trabajar online o offline (bajando Google Drive).
En el caso del inventario, no hay problema, lo he realizado, incluso se puede automatizar para actualizar desde otro sistema, para ello debería ver que tipo de sistema.
Espero su consulta, dudas, si le interesa mi propuesta, por favor enviar por chat lista de requerimientos completas, yo le paso mensaje de respuesta como lo lograría y ejeplos de que he realizado este tipo de sistemas. Hace 20 años trabajo en programación.
Mis servicios incluyen MP4 de tutorial y código documentado. Carga de datos y tutorial, con copy&paste es suficiente, pero la curva de aprendizaje si la necesita, ya que Google Sheet es Excel versión internet. Solo difiere en algunas fórmulas y lenguaje de macro, pero las ventajas son muchas, se puede usar desde Android, Windows, cualquier navegador moderno es suficiente.
Le saludo Atte.
Adrian.