Aplicación para registrar estado de los vehículos (ejecutar desde el móvil)

Hola, Tenemos una empresa de transporte terrestre de mercancías por carretera mediante camiones con tráiler. Como durante los viajes estos vehículos pueden presentar daños como golpes, averías o perdida de elementos necesitamos crear una herramienta para que cada conductor pueda registrarlas antes de comenzar el viaje y al finalizar el mismo mediante un listado standard de verificación del vehículo. La información deberá grabarse en un registro histórico por vehículo en orden cronológico (fecha y hora) registrando los datos de los conductores y los puntos de verificación del chequeo. El objetivo es que con esta información de daños de los vehículos nuestro equipo de encargados de flota de cada delegación (Barcelona o Madrid) programen la reparación y subsanación de dichos elementos y una vez acometidas dichas reparaciones necesitaremos cambiar el estado de las incidencias a reparadas; es por esta razón que es necesario que estos usuarios puedan acceder a esta información y tengan privilegios de edición de estos campos. Antes se tendrá que crear una base de datos en la que se registren todos los conductores y se les asigne una delegación (Barcelona o Madrid) asi los encargados de cada delegación solo podrán acceder a la información de los conductores de su delegación. Al registrarse los daños del vehículo por parte del conductor éste deberá a su vez adjuntar imágenes de evidencia de la incidencia utilizando la cámara de su teléfono móvil, estas imágenes deberán guardarse en las carpetas correspondientes a cada vehículo con el nombre el área del daño y la fecha en la que fue tomada la foto. En el fichero adjunto explicamos con más detalle como hemos pensado que podría estar estructurada esta aplicación, pero estamos abiertos a sugerencias Con esta herramienta necesitamos alcanzar los siguientes objetivos: - Que los conductores tengan una forma fácil y ágil y standard de registrar el chequeo de los vehículos que conducen en sus viajes - Que nuestro equipo de control tenga toda la información verificar que todos los conductores que han viajado han realizado el chequeo e identificar asi aquellos que no lo han hecho - Que nuestros encargados de flota tengan la información de primera mano para acometer las reparaciones del vehículo y mantener actualizados el estado de los vehículos en los listados - Que la herramienta utilizando la información de la última actualización de cada vehículo tenga la capacidad de informar a los conductores de todas las incidencias que actualmente tiene registradas el vehículo para que el conductor simplemente compruebe que efectivamente la incidencia aun no está resuelta. - Que cuando un conductor acceda a la herramienta tenga habilitadas solo una de estas dos opciones: * INICIAR VIAJE (si en el último acceso ha finalizado el registro de su último viaje) * FINALIZAR VIAJE (si en el último acceso a iniciado el registro de su último viaje) Como ya os hemos comentado será necesario que esta aplicación sea ejecutable desde cualquier móvil y ordenador. Habíamos pensado que la información registrada pudiera volcar en hojas de cálculo, pero estamos abiertos a otras opciones siempre y cuando la herramienta haga lo que necesitamos Muchas gracias y un saludo,