Hola Agustina. mira si tu pagina a la que le quieres agregar todo eso que dices, esta difícil ya que Google Sites, no es para proyectos tan "serios" digamos, lo de solicitar contraseña así como a modo de Log in no se puede, puedes otorgar permisos para que ciertas personas puedan acceder a tu pagina pero hasta ahí. Para todo eso de actualizar las etapas de tu proyecto y al mismo tiempo que se actualice la su visualización a tus usuarios necesitarías que maneje una base de datos como MySql pero eso no puede hacerse desde una pagina en Google Sites, y lo del WhatsApp que se abre automáticamente tampoco. Todo eso puedo hacértelo en verdad es "facil" pero tu pagina tendría que estar programada nativamente en HTML, CSS, JS, Jquey, PHP, My Sql etc. Para que pudiera venir yo (un desarrollador) y programar esa paginas extra que tu quieres y ahí nomas agregas el código que te pase y listo. Podrías poner el trabajo para se te desarrolle una pagina web desde 0 con esos elementos que te menciones (HTML, CSS, etc.) que se parezca a la que ya tienes en Google Sites y tenga incluido eso que solicitas ahorita. Te lo puedo hacer con gusto solo que el precio subiría como a $200 porque seria crear una nueva página web. Ahora bien si entendí mal y tu pagina SI esta programa pues sin problema puedo agregarle eso que solicitas. Si no pues tendrías que ver eso que te mencione pero si, eso seria. Espero haberte orientado un poco y si necesitas mas info o que te ayude con eso puedes escribirme