Desarrollo web a medida sistema de archivos PDF

No es un sistema nuevo en funcionamiento ya que actualmente se tiene uno en producción pero requieren de mejoras como las ue explico a continuación. <br /><br />En especifico tenemos un cliente actualmente para el cual requeririamos mejorar un sistema que ya esta hecho pero para lo cual, requieren modernizarlo con la misma funcionalidad pero con diferente "vista" y reduccion de errorer, para lo cual manejamos tiempos de entrega muy apretados al rededor de 15 dias. <br />?<br />Explico a grandes rasgos que es lo que hace actualmente el sistema:<br />1.- Los usuarios accesan con usuario y password y tienen 3 niveles, Administradores, Capturistas y Usuarios frontend.<br />2.- Los admisntradores, dan de alta en todos los catalogos, usuarios, empresas y usuarios front-end. Y pueden ver todos los documentos que suben los capturistas.<br />3.- Los capturistas suben por cada usuriario front end, hasta 6 documentos pdf (no editables) los cuales tienen 7 propiedades en sus nombres, de las cuales 4 son variables y 3 de ellas son fijas (se cargan desde catalogos en unas tablas). Hay necesidad de hacer una matriz de NdatosX6 renglones para cargar estos docuemntos de forma ràpida, cada campo variable lo cortan y pegan de otro sistema, y es validado al momento en base a ciertos parametros como longitud, e inicio de digitos, sin comas ni espacios en blanco, y los campos constantes, son cargados por ajax (como sugerencias de google) que vienen de un catago, y al finalizar la captura de estos datos en el final del renglon y en la ultima columna, un boton de cargar archivo pdf, (unicamente pdfs son aceptados) y un indicador de carga con su respectivo OK de que subio.<br />4.-  En el servidor se toma ese PDF que subio y se renombra con base en los datos que se cargarón [login to view URL] y se mueven a una carpeta especifica que puede ser por usuario frontend.<br />5.- Una propiedad adicional (o columna de cada registro de pdf's que no es visible) es la fecha y hora de carga, al igual que la fecha y hora de descarga, esta ultima es muy importante, por que estos documentos solo tienen 30 dias de vigencia a partir de cuando fue descargado este pdf por parte del usuario frontend, Despues de esto el archivo (solo el archivo pdf es eliminado) pero el registro en la base de datos se mantiene. durante por lo menos 1 año, y despues ya se eliminarian de forma completa.<br />6.- Algo que el cliente esta requiriendo es eliminar en un 95% los errores de captura, ya que actualmente a ellos les llega un archivo PDF con el nombre similar a: [login to view URL] y tienen que renombrarlo de forma manual por algo como [login to view URL]<br />7.- En el frontend, los usuarios solo ven los documentos que fuero crgados para ellos, y guarda un historial (de sus archivos subidos o por descargar y los descargados) poniendo en la parte superior los que estan por descargar, haciendole enfasis que una vez descargado el archivo sera eliminado y si lo pierde tendrá que solicitarlo nuevamente de forma personal, via correo o telefonicamente.<br />8.- Habrà que ver la aparte de crear o una tarea programada o un cron job para que cada dia , corra un proceso de validar los archivos pdf que en base a sus 30 dias naturales, les toque ser eliminados. Enviando un email a 2 cuentas maestras notificando este movimiento.<br /><br />?El servidor donde esta montado es un Windows 2008 server con ip fija al cual tendriamos acceso de forma remota via teamviewer. Corre WAMP, no tengo las verisiones a la mano pero ya solo es cuestion de checarlas.<br />El cliente no quiere que se modifique mucho su interfase actual en la cual usan un plugin par CS3-CS4 llamado Devtoolbox y sobre el cual estariamos desarrrollando el sistema.<br /><br />Aqui agrego una breve explicacion del Devtoolbox para dreamweaver cs3-cs4<br /><br />Se trata  nada menos que de una extension para dreamweaver que incorporaba todo lo que al mismo le hacia falta para convertirse en el sueño de todo desarrollador web. El facil acceso a datos, control de datos, formularios y validaciones, que de busarse o desarrollarse se demoraria mas de lo debia, agiliza todo tipo de proyecto web sin importar su finalidad es posible encontrar todo lo que se necesita en esta magna extension.<br />En sus primeras versiones se lanza con muchos fallos ys i bien solo era util para algunas cosas no se podia utilizar en su totalidad por los errores que se encontraron y la incompatibilidad con las nuevas tecnologias web.